第5章 集めて、任せて、賢くしよう
情報収集で一番時間を食うのは、探しに行くことです。
そして集めた情報の一番もったいない末路は——
「いいこと知った」で終わること。
ブックマークは増えた。
でも、行動は1ミリも変わっていない。
僕も長いことこれをやってきました。
だから、入口から出口まで、ぜんぶ画面に作りました。
ニュースは、集めに行かず「届く」側へ(ニュースタブ)
ニュースタブを開いてみてください。
- 上のチップで、関心のあるトピックだけに絞り込めます(「すべて」に戻せばぜんぶ出ます)
- 記事のタイトルを押すと、元の記事が新しいタブで開きます(開いた記事は既読になり、未読バッジが減ります。「全て既読にする」でまとめて0にもできます)
- 「これは使えそう」と思った記事は、くおんに渡しておきます(渡し方は次の節で)
読むだけで終わらせず、気になった記事を先へつなぐのが、このアプリのニュースの使い方です。
集めた記事をどう行動に変えるかは、この章の後半でやります。
有効にするには
ニュースの自動収集は、設定を作った時だけ動きます(作るまでは何も取得しません。通信も発生しません)。
作り方はかんたんで、くおんに「ニュースを集めて」と頼むだけです。
あなたの関心に合わせた設定を自動で作ってくれます。
既定では毎朝6:30に、公式フィードや定番メディアから新着を集めます。
記事を集めるだけの動きなので、AIは呼ばれず、トークン(AI利用料)も増えません。
すぐ試したい時は「ニュースを今すぐ取ってきて」と頼めば、定時を待たずに1回取得できます(1分に1回まで)。
気になった情報は、くおんに渡す
ニュース以外にも、情報は日々見つかります。
Xで見つけた記事。
YouTubeで刺さった話。
ふと思いついたアイデア。
「これ、いいな」と気づけるのは、あなただけです。
だから入口は、あなたのワンアクションだけにしてあります。
- PCの前なら: 画面右下のくおんに、URLや思いつきを貼って「メモにして」と言うだけ
- 外出先なら: スマホから開いてメモタブへ(第3章)。Discord連携(任意・第6章)をつないでいれば、「メモ ◯◯」と送るだけでも入ります
渡したものはメモタブに入ります。
メモは書きかけを置く場所で、毎朝、くおんが片付けにきます。
放り込んだら、忘れてOKです。
フィードを増やす
「AI以外のジャンルも集めたい」と思ったら、ニュースタブの「+ メディアを追加」を押してください。
カードを押すとプロンプトがコピーされるので、あなたのAIに貼るだけです。
ポイントは、AIが実在確認を通したフィードだけを追加すること。
AIは実在しないURLをそれらしく作ってしまうことがあるので、「実際に取得できる・新着が読める」の検査を通った配信元だけが設定に入ります。
使わなくても、手帳の全機能は従来どおり動きます。
あなたの仕事は、ひとこと
ここまでで集めたものは、ぜんぶメモ・日記タブに集まっています。
- くおんに渡した記事のURLや思いつきは、メモ
行動に変えたい時は、画面右下のくおんに、ひとこと言うだけです。
- 「このメモ、タスクに整理して」
- 「さっき渡したあの記事、今日のタスクにして」
- 「来週の予定、まとめて入れて」
くおんがメモを読んで、タスクや予定の形に整えてくれます。
言い忘れても大丈夫。
朝と夜の自動巡回がメモを見回って、片付いた結果は「AIからの報告」タブに届きます。
報告の末尾に提案が並んだ時は、「今日へ入れる」を押すだけでタスクになります(要らなければ「見送る」)。
これで、集めた情報が1つ、行動に変わりました。
大げさに聞こえるかもしれませんが、この流れが画面の上で完結することが、僕には何より効きました。
「あとでやろう」の「あとで」が、具体的な置き場所として目の前にあり続けるからです。
AIからのお願いには、決裁で答える
AIが勝手に決めてよいか迷うことは、あなたに聞きにきます。
答えが必要な時は、右下のくおんの窓口に届きます。
開いて、承認・差し戻し・却下のどれかを押すだけです。
判断に使う材料(何を・なぜ・どう変えるか)は、お願いの中に毎回書いてあります。
軽い作業は、AIが先に済ませます
裁きの一部は、最初からAIに任せてあります。
メールの振り分けやメモの整理のような、AIだけで片付けられるものは、巡回のときに承認を待たず片付き、何をしたかの報告だけが届きます。
判断が要るものだけ、決裁で聞きにきます。
「任せてよいものは自動で。判断が要るものだけ、聞きに来る。」
この距離感なので、クローバーは使い始めた日から「勝手に回る」感覚があります。
そして、どれだけ任せても、AIは削除だけは行いません。
タスクも、メモも、消すのはあなただけです。
だから「勝手に何かが消えていた」は起きません。設定も操作も、要りません。
見送りも、仕事のうち
決裁で「差し戻し」「却下」を選ぶのは、悪いことではありません。
むしろ「見送りの理由」は、じつは一番おいしいデータです。
あなたの好みを、AIがそこから学ぶからです。
使うほど、提案の当たりが良くなる
このダッシュボード、最大の特徴はここです。
あなたが決裁で押した承認・差し戻し・却下と、その時に残した一言の理由。
あれは、ぜんぶ記録に残っています。
改善部のじんは、その記録を読む係です。
「締切に関係ない技術ネタは、見送られやすい」
「お金まわりの提案は、優先度が高くても慎重に扱われる」
こういう傾向を、じんは判断基準のファイルに書き足していきます。
AI社員たちは次から、その基準で動きます。
だから、当たりが良くなります。
学びは、画面で見えます。
AI社員タブを開くと、各社員のカードに「最近の学び」が並びます。
1週間使ったら、ぜひ見てみてください。
集めた情報を、「決める・書く」に使う
集めた情報の使い道は、タスクにするだけではありません。
迷っている決断があるときは「この決断、整理して」。
書きたいテーマがあるときは「このテーマで書く材料を出して」。
くおんにそう言うだけで、あなたのメモの中にある材料だけを、判断材料や記事の骨組みに組み直してくれます。
このとき「ネットの一般論は足さないで。
ここに無いことは『材料なし』と言い切って」と一言添えるのがコツです。
手元の記録だけを材料に組んでくれるので、それらしい一般論でかさ増しされません。
(できあがった骨組みを発信文に仕上げる流れは、第6章のネタ帳と同じ出口につながります。)
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たまった学びをXやブログのネタ帳に。着せ替え・Discord・LINE・増築まで、あなた仕様に広げる章です。