第4章 毎日の基本を回そう——朝・夜・週

タスク管理のコツを1つだけ言うなら、これです。

置き場を増やさない。

メモアプリに3個。
手帳に2個。
頭の中に5個。

これが一番疲れます。
どこに何があるか思い出すだけで、体力を使うからです。

このダッシュボードのタスクタブは、2つの置き場でできています。

• ✅ 今日
• ✅ 今週

画面では「今日」と「今週」が横に並びます。月をまたぐ大きな仕事は、タスクに「ラベル」を付けてまとめます（この章の「大きな仕事は、ラベルでまとめる」で説明します）。

朝と夜と、週の頭と、週の締め

朝の段取りは、基本は自動で届きます（はじめまして整理で答えた起きる時刻に合わせて走ります）。

夜の締めは、メモ・日記タブの日記面にある「今日を振り返る」から行います。

週の節目（今週の計画と週のふりかえり）も自動で回ります。曜日と時刻は、設定画面の「くおんの定例しごと」でいつでも変えられます。

僕はこの「儀式」を毎日やっています。

週の頭には、「今週の計画」が自動で走ります。
くおんが、ラベル・締切・予定・先週の積み残しを見て、「今週やること」を最大7件まで入れてくれます。

ポイントは、相談ではなく入れてしまうこと。

1件ずつ「なぜ今週か」の根拠が付いているので、違うと思ったら外すだけ。
行の「⋯」を押すと「今日のタスクへ移す」などがワンクリックで押せます。

あなたが空の「今週」とにらめっこする時間は、もうありません。

週の終わりには、「週のふりかえり」が自動で届きます。

今週終わったこと・今週の予定の実績・毎晩のひとことを、画面が勝手に箇条書きにまとめてくれます。

週次ふりかえりのいちばん重い作業——カレンダーを見返して転記するところ——を機械が肩代わりするので、あなたは問いに一言答えるだけ。1分で締まります。

さらに、週の締めのレポートには「くおんからの週次ギブ」という1節が付きます。

この1週間のあなたとAIのやり取りを、くおんが読み返して——

• ✅ 「こう頼むと一発で通る」という、指示のコツ
• ✅ 繰り返していた作業の、自動化の候補
• ✅ 毎回口頭で直していることの、ルール化

を、その週の実例つきで最大5件だけ提案してくれます。

材料が薄い週は、水増しせず「今週は提案なし」と言い切ります。

手帳が回るだけでなく、あなたのAIの使い方そのものが、週に1度うまくなっていく仕組みです。

一日の終わりに、日記が育つ

夜の締め（「今日を振り返る」）には、日記の置き場所がセットになっています。
締めの画面の「本日の振り返り」欄に今日あったことを1行でも書けば、それがそのままその日の日記として残ります（画像も貼れます）。

置き場所はメモ・日記タブの「日記」面。

日付順に並んで、その場で書き足せます。「今日の完了◯件」と、その日の振り返りレポートへのリンク付き。

大事な線引きがひとつ。

日記はあなたの原文だけが正本で、AIは一切書き込みません。AIが振り返りレポートを作る時も日記は読むだけ——万一の書き換えは機械のガードが必ず巻き戻します。

「日記は続かない」人ほど効きます。

締めのついでに1行書くだけでよく、あとの振り返りはくおんのレポートが引き受けるからです。

そして締めが終わった瞬間には、画面が夜色に暗転して、ゲームの討伐リザルト風の開封演出が始まります。

「本日達成！」の金帯。
終わらせた件数のカウントアップ。
タスクへ1件ずつ押される、「済」の朱スタンプ。
そして、今日の頑張りと積み上げに応じた「今日の称号」。

クリック（またはEsc）でいつでも飛ばせて、音は鳴りません。

完了後にもう一度「今日を振り返る」を押すと、「振り返りレポートを見る」への近道つきの完了カードが開きます。
夜の見返しは、ここから一直線です。
（日記を書き直したい夜は、カード下の「日記を書き直す」からやり直せます）

リストの並びにも、迷わない工夫が入っています。
まだのタスクが上・済んだタスクは✓のまま最下段へ。
「全タスク」は期限ごとの棚（見直し・期限切れ・今日・明日・今週・来週以降・いつか・完了）に分かれて並びます。棚分けは決まった規則だけで行うので、AIは呼ばず、使うたびのAI代もかかりません。
タスクを別の棚へドラッグすると、期日がその棚の日付に変わります（今週は週末・来週以降は翌週の同じ曜日・いつかは期日なし）。同じ棚の中なら並びだけが変わります。
期日のないタスクを7日ほど触らずにいると、いちばん上の「見直し」棚に最大3件まで浮かんできます。「明日」「今週末」「来月」「いつかのまま」のどれかを1回押せば片付きます。
「今日」の並びは、くおんの段取り順にしたくなったら「秘書の順に並べ替える」ボタンで、その場だけ整えられます（あなたの並びをAIが勝手に組み替えることはありません）。

AI秘書くおんに画面から呼びかける

画面の右下には、AI秘書のくおんがいつもいます。

押すと、まんなかに秘書へのチャット窓が開きます。どのタブを見ていても1クリックです。

「明日の準備で抜けてることある？」
「今週のタスク、多すぎない？」

こう書いて送っておくと、次にAIへ「ダッシュボードを巡回して」と言った時に、返事がカードで届きます。

（この「ダッシュボードを巡回して」は、たまった呼びかけや情報をまとめて片付けてもらう合言葉です。この先の章でも何度も出てきますが、ふだんは朝8時と夜7時の自動巡回が同じことをやってくれるので、急ぎの時だけ使えば大丈夫です）

送った依頼と返事のやり取りは窓口に残ります（画面を閉じても、リロードしても消えません）。
AIが別の仕事の最中に送っても、失敗にはなりません。「ご依頼を受け取ったのじゃ。終わりしだい順番に取りかかるぞ」と受理の返事が返り、手が空きしだい処理されます。

AIの画面を開きっぱなしにしなくていい。
思いついた時に画面へ置いておき、まとめて拾わせる。

この距離感が、続けるコツです。

カレンダーも同じです。
右下のくおんの窓口に「毎週火曜の10時に定例、来月末まで入れておいて」と書けば、予定はまとめて登録されます。
Google連携済みなら、Googleカレンダー側にも反映できます。

予定の変更や削除も、同じように頼めます。

ただし「8/8の歯医者、消しておいて」と頼んでも、くおんは勝手には消しません。

該当しそうな予定をチェックリストのカードで並べて、「本当に消してよいですか？」と聞いてきます。

あなたがチェックを入れた分だけが消えて、返事をしなかった分はそのまま残ります。

消す最後のひと押しは、いつでもあなたの側です（Google連携中は、消した予定がGoogleカレンダー側からも消えます）。

カレンダーは、祝日も通知もスマホ表示も

カレンダーには、手帳アプリとして当たり前の装備がひと通り入っています。

祝日は、月の画面に赤く名前つきで出ます（2026〜2028年分を同梱。Google連携中はGoogleの祝日カレンダーに自動で追随するので、年が変わっても心配いりません）。

予定の通知は、既定で開始10分前。
設定画面で「何分前」を変えられて、予定ごとに「なし・定刻・5分前・10分前・30分前・1時間前・前日夜」の上書きもできます。

届き先は、パソコンの通知に加えて、LINE・Discordを設定していればそちらにも。

ひとつだけ先に: 通知を送るのはあなたのPCの中のサーバーなので、PCが眠っている間は鳴りません。留守番電話と同じで、起きている間だけ働きます。

スマホで開いた時は、画面上部に「月|週|日」の切り替えが出ます。

日ビューは縦の時間軸に予定が並び、週ビューは7日分のリスト。左右スワイプで前後に移動できます（PCでは今までどおりの月表示のままです）。

そして、「今日」に入れたタスクは、自動でGoogleタスクにも写ります（Google連携中のみ）。

手帳で完了にすれば、Google側も完了に。
スマホのGoogleタスクアプリがそのまま、外出先の「今日のリスト」になります。

逆方向もつながっています。

Googleタスク側に入っているタスクのうち、期限が今日のもの（と期限切れのもの）は、手帳の「今日のタスク」にも並びます。
手帳でチェックすればGoogle側も完了になり、実績として履歴にも残ります。

「今週」のタスクに先の日付をつけておくと、その日になると自動で「今日」へ上がります。
手で移し直す作業は、もうありません。

（この節のGoogle連携は、2-1で済ませたもののことです。まだの方は、カレンダータブの「Googleと連携」ボタンからいつでも始められます）

iPhone・Androidの標準カレンダーと繋ぎたい人へ。

繋げます。専用アプリも、クローバー側の操作も要りません。

iPhoneなら「設定 → カレンダー → アカウント追加 → Google」でログインするだけ。
Androidは、同じGoogleアカウントでGoogleカレンダーアプリを開くだけです。

反映は双方向で、周期は自動同期の間隔（既定10分）。少し待ってから確認してください。

思いつきは、メモタブへ

タスクにするほどでもない思いつきは、メモです。

メモタブの「＋」を押して、書いたら、そのまま閉じる。
それだけです。

保存先は選びません。
全部「未整理」としてメモに入ります。
分類を考えるのは、あなたの仕事ではないからです。

メモは開いたら、そのまま書けます。
「編集」や「保存」のボタンはありません。紙の手帳と同じで、開いたページにそのまま書き足すだけ。書いた先から自動保存されて、URLは本文の下にクリックできるボタンで並びます。

画像も貼れます。
スクショをペーストするか、画像ファイルをドラッグするだけ。
貼った画像は記号や文字列ではなく、その場所に実物が表示されます。
レシート・ホワイトボード・チラシ——「あとで見るかも」を全部メモに入れられます（画像の実体はPCの中の data/attachments/ に残ります。**
使っている画像は消えません**。
本文から消した画像だけ、アプリ内のゴミ箱へ移って7日後に自動で片付きます——書き戻せば7日以内なら画像も自動で戻ります）。

メモが増えてきたら、上の検索窓へ。タイトル・本文を横断して、その場で絞り込みます。

メモは毎朝、秘書が片付けにくる

「メモは書くけど、見返さない」。
メモが続かない理由は、だいたいこれです。

このダッシュボードでは、出口を秘書が持っています。

朝の段取りの中には、「未整理メモ」の節が入ります。
古いものから最大5件。
1件ずつ、おすすめの行き先つきです。

行き先は4つ。

• ✅ タスクにする（今日か今週へ）
• ✅ 調べものにする（調べもの用のメモとして残す）
• ✅ このまま置いておく
• ✅ 捨てる

「1はタスク、2は捨てる、あとは置いておく」のように返事をすれば、くおんが動かします。
「全部おすすめで」でもOKです。

「置いておく」を選んだメモは、翌日からは出てきません。
7日たったら、1回だけ「まだ置いておきますか？」と聞かれます。
無限には眠らせない。でも、毎日はせっつかない。

投げっぱなしで書けるのは、毎朝片付く当てがあるからです。

もうひとつ、あなたが書かなくても増えるメモがあります。人物メモです。
AIが巡回のたびに、メールや予定やDiscordの会話から「人」にまつわること（所属・約束・好み・次に会う日）を見つけて、人物ごとのメモに書き足していきます。
会う前の30秒で相手の情報がそろいます。AIは書き足すだけで、消したり書き換えたりはしません。

大きな仕事は、ラベルでまとめる

今週を越えるサイズの仕事は、タスクに「ラベル」を付けてまとめます。
ラベルは「教材を出す」「引っ越し」のような仕事のまとまりの名前です。タスクタブでラベルを選ぶと、その仕事のタスクだけに絞り込んで見られます。

はじめまして整理で答えた「今月やり切りたいこと」は、もうラベル付きのタスクとして「今日」の段に入っています。

新しい仕事を始める時は、くおんに「この企画、ラベルを作ってタスクに整理して」と頼んでください（ラベルを新しく作る・タスクに付ける・終わったら畳むのは、くおんの仕事です）。
自分で付け替えたい時は、タスクの「⋯」→「ラベルを変更」から。あなたが付けたラベルは、AIが勝手に触りません。

置き場は増やさない。でも、置き場の「種類」は分ける。
タスク・メモ・ラベルの3つがあれば、頭の中を空にできます。

巡回は最初から自動です（時刻も止め方も自由自在）

たまったメール・カード・受け取り箱の仕分けを、決めた時刻にAIが勝手にやってくれる「自動巡回」です。
最初から朝8時と夜7時に走る設定になっているので、AIのセットアップが済んでいれば、あなたが席に着く頃には、画面の山が片付いています。

巡回は、片付けだけでは終わりません。
カレンダー・メモ・ラベルの進み具合を見わたして、「今日やるべきなのに今日の段に無いもの」を少しだけ（今日へ最大2件・今週へ最大3件）足します。
自動でタスクが増えて、いま何をやるべきかが画面を開くだけで分かる——このアプリのいちばんの魅力です。
安心のための線引きはひとつ: AIは足すだけ。消すのは、いつでも人だけです。
（任意で、作業フォルダの場所をAIに教えておくと、進行中の仕事の気配もくみ取るようになります）

先に言っておきます。
これは、AIのトークン消費が自動で発生する設定です（「朝の段取り」と合わせて自動で発生する設定の1つ）。
だから、最初に動いた巡回の報告に、一度だけ「オンで動いていること・止め方」の案内が届きます。

時刻を変えたい・回数を減らしたい・止めたい時は、くおんに「自動巡回を止めて」「時刻を変えて」と頼むだけ。
あなたのAIに「自動巡回を止めて」「自動巡回の時刻を8時に変えて」と言えば、同じことができます。
止めるのも戻すのも、いつでも1手です。

もうひとつ、朝専用の自動があります。
設定画面の「朝の段取り」です。

（第2章の「はじめまして整理」で起きる時刻を確かめた人は、もう設定済みです。時刻の変更もオフも、同じ設定画面からいつでもできます）

オンにして時刻を決めておくと（例: 7:00）、起きる前にくおんが朝の段取りを走らせてくれます。
あなたが画面を開いた時には、もう今日の段取りが届いています。

PCが眠っていた朝も大丈夫。
目覚めたあと、自動で追いかけて走ります。
（設定時刻から6時間の窓を過ぎた日は走りません。夜にPCを点けた日へ「朝の準備」が走ることもありません）

こちらもAIのトークン消費が自動で発生する設定です。
（最初からオン・毎朝3:30。「はじめまして整理」を済ませると、あなたの起きる時刻に合わせて変わります）

この章の型を、一日に並べると

第1章で見てもらった「1画面で仕事が回る一日」。
その中身を、覚える操作として1日に並べておきます。

朝、ダッシュボードを開く。今日の段取りはもう届いている。
「今日」の段と、くおんからの連絡を見る。それで始業です。

日中、頼みごとを思いついたら、くおんの窓口に書き置く。
思いつきはメモタブへ。外出先ならスマホから同じことができます。

夜、メモ・日記タブの「今日を振り返る」を押して、店じまい。
振り返りの欄には、その日ここまでに書いた日記が最初から入っています。直すのも、そのまま確定するのも、1行書き足すのも自由です。

翌朝、メモは片付き、今日の段取りが届いています。
AIからのお願いに決裁で答えたら、今日やることが決まっている。

週の頭と週末は、今週の計画と週のふりかえりが自動で回ります。
段取りも振り返りの転記も、くおんが肩代わりします。

覚える操作は、実質これだけです。

次の章へ

ニュースが届く→くおんに渡す→タスクに変わる。そして、あなたの判断からAIが学んでいく章です。